FAQ

We willen kwaliteitsvol onderwijs aanbieden. Via dit systeem kunnen we te grote klassen vermijden. Wettelijk mag een school, zonder deze procedure, geen inschrijvingen weigeren.

Een school kan niet zomaar inschrijvingen weigeren. Dat is wettelijk verboden tenzij ze met deze officiële aanmeldingsprocedure werken. Op die manier kunnen we iedereen een gelijke en eerlijke kans geven om in te schrijven en toch de grootte van de klasgroepen binnen de perken houden.

Kinderen die reeds broers of zussen in de school hebben, krijgen voorrang en kunnen inschrijven VOOR de aanmeldingsperiode en hebben zo per definitie een plekje op de school.

Kinderen van personeelsleden vallen ook onder die voorrangsregel.

Jazeker, we raden je aan om, zonder verplichting, meerdere scholen van voorkeur op te geven! Als je maar één school opgeeft, en er is geen plaats, dan moet je wachten tot de start van de vrije inschrijvingsperiode om te gaan inschrijven in andere scholen.

Als u uw kind niet aanmeldt, kunt u het pas inschrijven vanaf de vrije inschrijvingsperiode. De exacte datum vindt u in het rode kader op onze inschrijvingsgids.

Neen. Het tijdstip waarop u uw kind aanmeldt, is niet van belang om de rangschikking te bepalen. U kunt dus zonder tijdsdruk de volledige aanmeldingsperiode benutten om uw kind aan te melden.

U heeft het rijksregisternummer van uw kind nodig om het aan te melden. Het rijksregisternummer start met de geboortedatum van uw kind en kan u terugvinden op de kids ID (achteraan) of op een klevertje van de mutualiteit van uw kind. U kan ook terecht op het gemeentehuis van uw woonplaats voor een bewijs van gezinssamenstelling. U kan vragen om het rijksregisternummer van uw kind op dat document te vermelden.

Heeft uw kind geen rijksregisternummer? Dan kan u aanmelden met een dummy-rijksregisternummer. Neem hiervoor contact op met info@kieseenschoolinmeulebeke.be.

Het aanmeldingssysteem bepaalt wie zich uiteindelijk zal kunnen  inschrijven op basis van volgende criteria:

• De voorkeursschool;

• De afstand van het domicilieadres van het kind tot aan de school;

Het aanmeldingstijdstip is niet van belang, zolang je maar in de aanmeldingsperiode hebt aangemeld.

STAP 1: De leerlingen worden geordend.

Elke school heeft een lijst met de kinderen die hun school kozen. Ze worden eerst geordend per geboortejaar/leerjaar.

Dan worden ze (per geboortejaar) geordend op basis van schoolkeuze. Eerst komen de kinderen die de school als eerste keuze hebben, dan de kinderen die de school als tweede keuze hebben, dan de kinderen die de school als derde keuze hebben …

Dan worden ze (per schoolkeuze) geordend op basis van afstand. Eerst komen de kinderen met een domicilieadres dicht bij de school, dan de kinderen met een domicilieadres verder van de school. De afstand is de wandelafstand tussen het domicilieadres van het kind en de school.

De leerlingen zijn nu geordend. De ordening is belangrijk voor de rest van de procedure.

Leerlingen krijgen een plaats in een school, in de volgorde van deze ordening. U hebt dus meer kans in de school van uw eerste keuze en in een school dichtbij.

STAP 2: De leerlingen worden toegewezen aan de vrije plaatsen.

Eerst worden de voorrangsgroepen (broers/zussen en kinderen van personeel) toegewezen aan de verschillende scholen. Wanneer er onvoldoende plaatsen zijn om deze kinderen een plaats toe te wijzen in een bepaalde school, zal het afstandscriterium in rekening worden gebracht.

Vervolgens wordt per school een lijst opgesteld van alle kinderen die deze school als 1ste keuze opgaven. Deze lijsten worden gerangschikt op basis van afstand.

Als het systeem uw kind een plaats kan toekennen in een bepaalde school, dan verwijdert het de naam van uw kind uit alle lijsten van scholen met een lagere voorkeur. Voor de school waarvoor u een plaats kan worden toegewezen, ontvangt u een bericht van gunstige ordening voor die bepaalde school.

Het systeem bewaart de naam van uw kind in de lijsten van scholen met een hogere voorkeur. Voor deze scholen zal u een bericht van niet gunstige rangschikking ontvangen, maar u blijft op de wachtlijst van deze school staan. Tijdens de 'opvisperiode' kan het zijn dat een school waarvoor u een hogere voorkeur had u contacteert omdat er één of meerdere plaatsen vrijgekomen zijn. U kan uw kind dan toch in de school van hogere voorkeur inschrijven indien u dat wenst.

De afstand wordt berekend via Google Maps en bij ex-aequo verfijnd met behulp van GPS-coördinaten. 

We maken gebruik van de optie ‘wandelafstand’ binnen Google Maps om de afstand te bepalen tussen de coördinaten van het domicilie-adres van de leerling en de coördinaten van het officiële adres van de vestigingsplaats van de school. De correcte inschatting van het adres (coördinaten) wordt door de beheerders gecontroleerd met behulp van het CRAB (Centraal Referentieadressenbestand). 

Bij betwisting oordeelt de disfunctiecommissie. Deze commissie bestaat uit één vertegenwoordiger van het schoolbestuur, de algemeen directeur van de scholengemeenschap en ...

Het domicilie-adres van het kind.

Het kind moet aangemeld worden op het adres waarop het gedomicilieerd is volgens het rijksregister. Hierop kan controle uitgevoerd worden.

Wanneer men met een officieel document kan aantonen dat men ten laatste tegen 31 december 2023 op een ander adres zal wonen, kan de disfunctiecommissie de toelating geven om dit andere adres als referentieadres te gebruiken. Een officieel document is bv. een huurcontract of bouwvergunning. De aankoop van een bouwgrond in de buurt van een school geldt niet als toekomstig adres als daar geen concrete bouwbedrijvigheid aan gekoppeld wordt. Het begin van de bouwbedrijvigheid dient u te bewijzen door een kopie voor te leggen van het document “melding van aanvang van de werken”, afgeleverd door de dienst ruimtelijke ordening en door u ondertekend.

Bij betwisting/onduidelijkheid oordeelt de disfunctiecommissie bij meerderheid.

Neem contact op met de beheerder van het aanmeldingssysteem via info@sgfv.be

Neem dan contact op met één van de schoolsecretariaten vermeld onder de rubriek ‘scholen’. Zij zullen u helpen bij het aanmelden van uw kind.

Op uw bericht van toewijzing staat vermeld in welke school u zal kunnen inschrijven tijdens de inschrijvingsperiode. Dankzij dit bericht bent u zeker van een plaats voor uw kind in de betrokken school. Indien u uw kind echter niet inschrijft tijdens de inschrijvingsperiode, vervalt uw toewijzing of reservatie voor de school. Het is dus zeker aan te raden tijdig een afspraak te maken met de school. De data vindt u in de inschrijvingsgids.

Dit betekent dat er voor uw kind voor die school op dat ogenblik geen plaats is. U staat wel op de wachtlijst van die school.

U kan terecht bij de beheerder van het systeem via info@sgfv.be. De beheerder zal uw klacht voorleggen aan de disfunctiecommissie. Indien u nog steeds vindt dat uw weigering onterecht was, dan kan u zich wenden tot de Commissie inzake Leerlingenrechten. Meer informatie vindt u op http://www.agodi.be/commissie-inzake-leerlingenrechten.